Το διοικητικό συμβούλιο της Ένωσης Πνευματικών Δημιουργών Λακωνίας “Χείλων ο Λακεδαιμόνιος”, με τη λήξη της θητείας του και σύμφωνα με το καταστατικό, καλεί τα μέλη της Ένωσης στις 18 Σεπτεμβρίου, ημέρα Κυριακή και ώρα 11 πμ σε τακτική γενική συνέλευση στην αίθουσα συνεδριάσεων του δημαρχείου Σπάρτης με θέματα:
α) Γιορτή γενεθλίων της Ένωσης.
β) Εκλογή προεδρείου.
γ) Απολογισμός του έργου της τετραετίας από τον πρόεδρο Βασίλη Βλαχάκο.
δ) Οικονομικός απολογισμός από τον ταμία Γ. Δημακόγιαννη.
ε) Έγκριση των πεπραγμένων από τη γεν. συνέλευση.
στ) Προτάσεις, συζήτηση και δηλώσεις υποψηφίων.
στ) Εκλογή εφορευτικής επιτροπής.
ζ) Ψηφοφορία – εκλογή νέου διοικητικού συμβουλίου.
Παρακαλούνται τα μέλη που επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα να ενημερώσουν έγκαιρα τον πρόεδρο, για να τυπωθεί το ψηφοδέλτιο.
Επιπλέον, τα μέλη που θα απουσιάσουν από τη γεν. συνέλευση μπορούν να εξουσιοδοτήσουν με έγγραφη απλή εξουσιοδότηση ή με e-mail στον πρόεδρο ένα οποιοδήποτε από τα παρόντα μέλη να ψηφίσει αντί αυτών, με την προϋπόθεση βέβαια να μην έχει εξουσιοδοτηθεί από άλλο μέλος.